Acara dimulai dengan pertemuan para kepala daerah, termasuk Gubernur, Bupati, dan Walikota, di Stadion Batakan, Balikpapan. Rombongan kemudian bergerak menuju Istana Negara IKN menggunakan bus yang telah disediakan. Setibanya di Istana, Pj Bupati Nukman bersama para pejabat lainnya mengikuti laporan dari Menteri Dalam Negeri, Muhammad Tito Karnavian. Tito melaporkan kehadiran total 517 kepala daerah dari 552 yang diundang, dengan 35 kepala daerah yang tidak dapat hadir karena kendala transportasi dan lainnya.
Presiden Joko Widodo dalam sambutannya menjelaskan bahwa pembangunan IKN bukan hanya sekadar pemindahan pusat pemerintahan. "IKN dirancang sebagai contoh kota masa depan dengan konsep forest city yang memprioritaskan lingkungan hijau daripada beton dan kaca," ujar Jokowi. Presiden juga mengajak seluruh kepala daerah untuk mengadopsi konsep serupa di wilayah masing-masing, menekankan pentingnya perencanaan jangka panjang yang terperinci meskipun tidak dapat diselesaikan dalam satu periode kepemimpinan.
Mengikuti arahan Presiden, Pj Bupati Nukman mengungkapkan dukungannya terhadap program pemerintah pusat. "Kami di Pemerintah Daerah akan terus mendukung pengembangan IKN sebagai ibu kota Nusantara," kata Nukman. Ia juga menyebutkan bahwa kegiatan ini memberikan kesempatan berharga untuk berdiskusi dengan para Menteri mengenai isu-isu penting seperti stabilitas keamanan, ekonomi, sosial kemasyarakatan, dan infrastruktur di daerahnya.
Selama kunjungan, Nukman juga berkesempatan untuk melakukan peninjauan langsung ke beberapa lokasi strategis di IKN yang dipandu oleh Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR). "Saya merasa sangat bangga dapat melihat sendiri kemajuan pembangunan IKN dan berpartisipasi dalam diskusi mengenai masa depan kota ini," ungkapnya.